สิ้นเดือนเหมือนสิ้นใจ ปัญหานี้คนทำธุรกิจขนส่งรถบรรทุกเข้าใจดีที่สุด เมื่อเสมียนต้องนั่งรื้อเอกสารใบงาน กองใบชั่ง และสลิปน้ำมัน เพื่อมาจัดทำใบแจ้งหนี้ส่งลูกค้า หลายบริษัทยังคงปวดหัวกับการทำเอกสารซ้ำซ้อนและการตามยอดเงินที่ตกหล่น
การบริหารจัดการเอกสารด้วยมือหรือพึ่งพาไฟล์ Excel หลายๆ ไฟล์ที่มักจะสร้างความล่าช้า เวลาที่ยิ่งมีเที่ยววิ่งมาก ข้อมูลยิ่งกระจัดกระจาย การเปลี่ยนมาใช้งาน ระบบวางบิล ที่ออกแบบมาสำหรับงานขนส่งโดยเฉพาะ จึงกลายเป็นทางออกสำคัญที่เข้ามาช่วยลดข้อผิดพลาดและทำให้กระแสเงินสดหมุนเวียนได้เร็วขึ้น
Tiger Manager Pro เข้าใจปัญหาหน้างานจริงของ SME ขนส่งไทย จึงพัฒนาระบบเพื่อช่วยเปลี่ยนงานเอกสารกองโตให้กลายเป็นเรื่องง่าย ลดขั้นตอนการทำงานของเสมียนและช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นสถานะการเงินที่แท้จริงได้ทันที
ปัญหาคลาสสิกของระบบวางบิลแบบเดิมในธุรกิจรถบรรทุก
ในธุรกิจ การที่จะได้เงินค่าจ้างแต่ละรอบไม่ใช่แค่การออกกระดาษแผ่นเดียว แต่ผูกพันกับเอกสารหน้างานหลายส่วน หากระบบจัดการภายในไม่เป็นระเบียบ มักจะเกิดปัญหาเหล่านี้เป็นประจำ:
เอกสารหน้างานตกหล่น: ใบชั่งน้ำหนักหรือใบเซ็นรับของจากคนขับกลับเข้าออฟฟิศช้า ทำให้เสมียนเปิดบิลไม่ได้
สูตร Excel พัง ข้อมูลไม่ตรงกัน: เมื่อต้องคัดลอกเที่ยววิ่งจากหลายชีตมาสรุปยอด บ่อยครั้งที่ใส่สูตรผิด ยอดเงินไม่ตรง หรือลืมรวมบางเที่ยววิ่งเข้าไป
ลืมตามยอดค้างรับ: เมื่อวางบิลไปแล้ว ไม่มีระบบแจ้งเตือนว่าบิลไหนถึงกำหนดชำระ บิลไหนจ่ายแล้ว หรือบิลไหนยังค้างจ่าย ส่งผลกระทบต่อสภาพคล่องของบริษัทโดยตรง
รวมหลายสิบเที่ยววิ่งเป็นบิลเดียวอย่างแม่นยำ
จุดเด่นของ Tiger Manager Pro คือการเชื่อมโยงข้อมูลตั้งแต่การจ่ายงานไปจนถึงการเงิน เมื่อคนขับส่งงานและเอกสารถูกบันทึกเข้าระบบ เสมียนสามารถดึงข้อมูลเที่ยววิ่งเหล่านั้นมาออกเอกสารได้ทันที
คุณสามารถเลือกหลายเที่ยววิ่งของลูกค้ารายเดียวกันเพื่อรวมเป็นใบแจ้งหนี้ใบเดียวได้ เช่น การดึงข้อมูล 52 เที่ยววิ่งมารวมเป็น 1 ใบวางบิล โดยไม่ต้องเสียเวลานั่งพิมพ์รายการทีละบรรทัดใหม่ใน Excel ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดจากฝีมือคน (Human Error) ได้อย่างสิ้นเชิง
การทำงานร่วมกันผ่าน ระบบจัดการเที่ยววิ่งและเอกสาร ยังช่วยให้เสมียนตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารแนบ เช่น ใบชั่ง หรือใบส่งของ ได้ครบถ้วนก่อนจะกดสร้างเอกสารส่งให้ลูกค้า
ใช้งานง่ายบนคลาวด์ ไม่ต้องลงโปรแกรมให้ยุ่งยาก
ความสะดวกของ Tiger Manager Pro คือการทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก เสมียนใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ที่ออฟฟิศ ส่วนเจ้าของธุรกิจสามารถเปิดดูสถานะการวางบิลและยอดเงินค้างรับผ่านแท็บเล็ตหรือมือถือได้ทุกที่ทุกเวลา
ข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนระบบ Cloud มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และบันทึกประวัติการแก้ไขอย่างโปร่งใส ธุรกิจขนส่งที่มีรถตั้งแต่ 5 คัน ไปจนถึงฟลีตขนาดใหญ่ 200 คัน ไม่ว่าจะเป็นรถพ่วง รถหัวลาก รถ 6 ล้อ หรือ 10 ล้อ ก็สามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านไอทีขั้นสูง ขอเพียงใช้ LINE และ Excel เป็นก็สามารถเรียนรู้ระบบได้รวดเร็วแน่นอนครับ
คำถามที่พบบ่อย
หากลูกค้าขอแก้ไขเที่ยววิ่งในใบวางบิล สามารถทำได้หรือไม่?
สามารถทำได้ครับ โดยเสมียนสามารถเข้าไปปรับปรุงรายละเอียดเที่ยววิ่ง หรือเลือกถอดบางเที่ยววิ่งออก เพื่อออกเอกสารใหม่ได้อย่างถูกต้องและมีประวัติบันทึกไว้
ระบบรองรับรถบรรทุกประเภทใดบ้าง?
ครอบคลุมรถเพื่อการพาณิชย์ทุกประเภทในไทย เช่น รถกระบะบรรทุก, รถ 4 ล้อ, 6 ล้อ, 10 ล้อ, 12 ล้อ, รถพ่วงและรถลากตู้คอนเทนเนอร์
เสมียนที่เคยชินกับ Excel จะเรียนรู้ระบบยากไหม?
ไม่ยากเลยครับ เพราะระบบถูกออกแบบมาให้เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน เสมียนที่ใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐานทั่วไปเป็นอยู่แล้ว สามารถเรียนรู้ขั้นตอนการดึงเที่ยววิ่งมารวมเป็นบิลได้ในเวลาไม่นาน
สรุป
ระบบวางบิลที่มีประสิทธิภาพช่วยลดภาระงานเอกสารซ้ำซ้อนของเสมียน ป้องกันการตกหล่นของเที่ยววิ่ง และช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนส่งติดตามยอดเงินค้างรับได้อย่างแม่นยำ การเปลี่ยนจากการใช้ Excel มาสู่ระบบคลาวด์ที่เชื่อมโยงงานวิ่งรถเข้ากับการเงิน จึงเป็นก้าวสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจขนส่ง SME เติบโตได้อย่างมั่นคงและมีสภาพคล่องที่คล่องตัวขึ้น
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ คลิก Tiger Manager Pro หรือสามารถติดต่อทีมงานได้ที่
💬 Line : Tiger Manager Pro
📘 Facebook : Tiger Manager Pro
🌐 Website : tigermanagerpro.com
