เจ้าของธุรกิจรถบรรทุกหลายท่านคงคุ้นเคยกับภาพโต๊ะทำงานที่เต็มไปด้วยเอกสารใบชั่ง สลิปน้ำมัน และใบลอย ยิ่งมีรถวิ่งงานหลายคัน กลุ่ม LINE ส่งงานก็ยิ่งเด้งทั้งวันจนอ่านไม่ทัน ปัญหาเอกสารตกหล่นและสรุปยอดรอบบิลช้าจึงกลายเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงได้ยาก
เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การพึ่งพาไฟล์ Excel หลายไฟล์ที่ต้องคอยอัปเดตมือ มักนำไปสู่ความผิดพลาดเรื่องตัวเลข การมองหาระบบจัดการรถบรรทุกที่เข้ามาช่วยเชื่อมโยงงานหน้าลาน งานขับรถ และงานบัญชีเข้าด้วยกัน จึงเป็นทางออกสำคัญที่ช่วยคืนเวลาให้เจ้าของฟลีตได้โฟกัสกับการขยายงานจริง ๆ
บทความนี้จะพามาเจาะลึกว่า Tiger Manager Pro โปรแกรมบริหารงานขนส่งสำหรับ SME ไทย มีฟีเจอร์อะไรบ้าง และช่วยแก้ปัญหาความวุ่นวายในแต่ละวันได้อย่างไร
จัดการเที่ยววิ่งและเอกสารหน้างานด้วยระบบจัดการรถบรรทุก
หัวใจหลักของงานโลจิสติกส์คือการคุมเที่ยววิ่งให้ราบรื่น ระบบช่วยให้คุณสร้างงานขนส่งได้ทั้งแบบทีละเที่ยว หรือจะสร้างพร้อมกันทีละชุดสำหรับงานประจำ มอบหมายรถและคนขับได้ชัดเจน ไม่ต้องโทรตามซ้ำซ้อน
ระหว่างที่รถวิ่งงาน เสมียนและผู้ดูแลสามารถติดตามสถานะการขึ้นของและส่งของได้แบบเรียลไทม์ พร้อมทั้งตรวจสอบการตีกลับของเอกสารสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นใบชั่งน้ำหนัก หรือใบส่งของ ทำให้รู้ได้ทันทีว่างวดไหนเอกสารครบพร้อมวางบิล หรืองวดไหนเอกสารยังค้างอยู่กับคนขับ
รวมเที่ยววางบิลและคุมค่าใช้จ่าย ตัดปัญหา Excel พัง
การทำบัญชีขนส่งช่วงสิ้นเดือนมักเป็นฝันร้ายของเสมียน โดยเฉพาะการรวบรวมเที่ยววิ่งหลายสิบเที่ยวมาเปิดบิล แต่ด้วยฟังก์ชันการเงินใน Tiger Manager Pro คุณสามารถเลือกติ๊กเที่ยววิ่งที่เอกสารครบแล้วมารวมเป็นใบวางบิลเดียวได้ทันที เช่น รวม 52 เที่ยวเป็น 1 ใบแจ้งหนี้ ช่วยลดการคีย์ซ้ำและลดความผิดพลาดเรื่องตัวเลขอย่างเห็นได้ชัด
นอกจากนี้ ระบบยังช่วยติดตามสถานะยอดเงินค้างรับ ออกใบเสร็จเมื่อได้รับเงินโอน และมีหน้ารายงานสรุปค่าใช้จ่ายแยกตามหมวดหมู่ในแต่ละเดือน ช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นกระแสเงินสดชัดเจนและนำข้อมูลไปวางแผนต้นทุนได้อย่างแม่นยำ
คำถามที่พบบ่อย
เสมียนที่คุ้นเคยกับ Excel จะใช้ระบบนี้ยากไหม?
ระบบออกแบบมาให้ใช้งานง่ายครับ หน้าตาไม่ซับซ้อน หากเสมียนใช้ LINE และ Excel เป็นประจำอยู่แล้ว ก็สามารถเรียนรู้การคีย์ข้อมูลและออกใบวางบิลในระบบได้รวดเร็ว
ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในคอมพิวเตอร์หรือไม่?
ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆครับ เพราะระบบสามารถทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตบนเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งสามารถล็อกอินเข้าใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟนได้ทันทีครับ
รองรับรถบรรทุกประเภทใดบ้าง?
ครอบคลุมยานพาหนะเชิงพาณิชย์เกือบทุกประเภทเลยครับ ตั้งแต่รถกระบะ รถบรรทุก 4 ล้อ 6 ล้อ 10 ล้อ 12 ล้อ รวมถึงรถพ่วง ไปจนถึงรถกึ่งพ่วงเลยครับ
สรุป
Tiger Manager Pro เป็นระบบจัดการรถบรรทุกที่พัฒนาขึ้นเพื่อตอบโจทย์ SME ไทยอย่างแท้จริง ช่วยเปลี่ยนการทำงานที่กระจัดกระจายในสมุดจดและไลน์กลุ่ม ให้เข้ามาอยู่ในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย ช่วยลดงานคีย์เอกสารซ้ำซ้อน คุมต้นทุนค่ายางและงานซ่อมได้ตรงจุด ทำให้เจ้าของธุรกิจขนส่งมองเห็นภาพรวมของฟลีตรถได้อย่างชัดเจนและมีเวลาบริหารงานมากขึ้น
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ คลิก Tiger Manager Pro หรือสามารถติดต่อทีมงานได้ที่
💬 Line : Tiger Manager Pro
📘 Facebook : Tiger Manager Pro
🌐 Website : tigermanagerpro.com
