สิ้นเดือนทีไร เสมียนขนส่งแทบไม่ได้นอน ส่วนเจ้าของฟลีตรถก็ต้องมานั่งปวดหัวกับการเปิดเช็กไฟล์ Excel ย้อนหลังเพื่อรวบรวมเอกสารมาทำ ใบวางบิล ส่งให้ลูกค้า ยิ่งถ้าเดือนไหนวิ่งงานถี่ รถหลายสิบคัน วิ่งรวมกันหลายสิบเที่ยว การตามเก็บใบชั่ง ใบส่งของ หรือพีสลิง เพื่อนำมาสรุปยอดเรียกเก็บเงิน มักกลายเป็นงานเอกสารกองโตที่ใช้เวลาหลายวัน
ปัญหาคลาสสิกของคนทำรถคือ เที่ยววิ่งกระจายอยู่ในไลน์กลุ่มหนึ่ง เอกสารเซ็นรับอยู่อีกกลุ่มหนึ่ง พอจะออกเอกสารวางบิลที ต้องมานั่งจับคู่เลขเที่ยวกับใบงานทีละใบ หากหลุดไปแม้แต่เที่ยวเดียว ยอดเงินก็ไม่ตรง ลูกค้าตีบิลกลับ ต้องมาแก้ไขและรอรอบจ่ายถัดไป ทำให้กระแสเงินสดของบริษัทสะดุด
จะดีกว่าไหมถ้าเราสามารถดึงข้อมูลเที่ยววิ่งทั้งเดือน มารวมเป็น ใบวางบิล ใบเดียวได้อย่างแม่นยำ ไม่ต้องนั่งพิมพ์ซ้ำ และไม่ต้องกลัวเอกสารตกหล่น
ปัญหาชวนปวดหัวเมื่อต้องรวมเที่ยววิ่งทำใบวางบิล
ในการบริหารงานขนส่ง ยิ่งมีรถวิ่งมาก งานคีย์เอกสารก็ยิ่งทวีคูณ โดยเฉพาะผู้ประกอบการที่ยังใช้ Excel หลายไฟล์จัดการงาน ปัญหาที่พบบ่อยได้แก่:
ตกหล่นเที่ยววิ่ง: บางเที่ยววิ่งส่งของเสร็จแล้ว แต่เอกสารกลับมาช้า เสมียนลืมคีย์เข้าระบบ พอถึงรอบวางบิลก็ไม่ได้ใส่เข้าไป ทำให้เรียกเก็บเงินช้ากว่ากำหนด
ข้อมูลคีย์ซ้ำและพิมพ์ผิด: ต้องหยิบข้อมูลจากสมุดจดหรือกลุ่มไลน์มาพิมพ์ลง Excel ซ้ำไปซ้ำมา ทั้งชื่องาน ทะเบียนรถ และค่าน้ำหนัก ซึ่งเสี่ยงต่อการพิมพ์เลขผิด
ตามเอกสารประกอบยาก: ลูกค้าหลายรายต้องการใบชั่งหรือเอกสารหลักฐานแนบใบแจ้งหนี้ หากเก็บเอกสารไม่เป็นระบบ การรื้อหาใบงานเก่าจาก 50 กว่าเที่ยวเป็นเรื่องที่เสียเวลามาก
การเปลี่ยนมาใช้ ฟีเจอร์ของ Tiger Manager Pro จึงช่วยลดการคีย์ข้อมูลใน Excel ซ้ำซ้อน และยังเปิดโอกาสให้เสมียนเป็นคนจัดเตรียมเอกสาร โดยที่เจ้าของมีหน้าที่เพียงแค่ตรวจสอบความถูกต้องบนหน้าจอ
ประโยชน์ของการจัดการใบวางบิลผ่านระบบคลาวด์
การจัดการงานเอกสารผ่านระบบออนไลน์ที่เปิดใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ ให้ข้อดีที่เหนือกว่าการเปิดแฟ้มเอกสารแบบเดิมอย่างชัดเจน
ลดเวลาการทำงานของเสมียน
จากเดิมที่ต้องเสียเวลาเป็นวันในการพิมพ์รวบรวมเที่ยววิ่ง เสมียนสามารถกดเลือกรวมเที่ยวและสร้างเอกสารแจ้งยอดได้ภายในไม่กี่นาที ทำให้มีเวลาไปดูแลการจัดคิวรถและประสานงานคนขับได้มากขึ้น
คุมยอดค้างรับได้ชัดเจน
ระบบช่วยให้เห็นภาพรวมทันทีว่า มีรายการใดบ้างที่วางบิลไปแล้วแต่ยังรอเงินเข้า และรายการไหนที่ถึงกำหนดชำระ ช่วยลดความเสี่ยงหนี้ค้างนาน และช่วยให้วางแผนกระแสเงินสดของฟลีตรถได้แม่นยำขึ้น
ปลอดภัยและตรวจสอบย้อนหลังได้
ข้อมูลการวิ่งงานและยอดเงินทั้งหมดถูกจัดเก็บบนคลาวด์ที่มีการเข้ารหัสและสำรองข้อมูลอัตโนมัติ พร้อมบันทึกประวัติการแก้ไขข้อมูล หมดปัญหาเรื่องไฟล์หาย ไฟล์พัง หรือการแอบแก้ไขตัวเลขโดยไม่ได้รับอนุญาต
คำถามที่พบบ่อย
ต้องติดตั้งโปรแกรมลงคอมพิวเตอร์ที่สำนักงานหรือไม่?
ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมครับ เพราะ Tiger Manager Pro สามารถใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ทันที ซึ่งรองรับทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ตโฟนเลยครับ
ถ้ามีรถหลายประเภทในฟลีต ระบบสามารถออกเอกสารรวมกันได้ไหม?
สามารถทำได้ครับ เพราะระบบรองรับรถบรรทุกหลากหลายประเภท ทั้ง 4, 6, 10, 12 ล้อ รถพ่วง รถกึ่งพ่วง รถกระบะ และรถลากตู้คอนเทนเนอร์ สามารถเลือกเที่ยววิ่งของรถแต่ละคันมารวมลงในเอกสารได้ตามเงื่อนไขของงาน
สรุป
การรวบรวมเที่ยววิ่งจำนวนมากเพื่อออก ใบวางบิล ไม่จำเป็นต้องเป็นงานเอกสารที่กินเวลาข้ามวันอีกต่อไป การเปลี่ยนจากการพึ่งพาไฟล์ Excel มาใช้ระบบจัดการขนส่งที่เชื่อมโยงงานตั้งแต่ต้นทางจนถึงการเก็บเงิน ช่วยตัดปัญหาเอกสารตกหล่น ลดความผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล และช่วยให้ธุรกิจขนส่งหมุนเวียนกระแสเงินสดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ คลิก Tiger Manager Pro หรือสามารถติดต่อทีมงานได้ที่
💬 Line : Tiger Manager Pro
📘 Facebook : Tiger Manager Pro
🌐 Website : tigermanagerpro.com
